Тайм-менеджмент, або Формула часу

Тайм-менеджмент, або Формула часу

Время – самый ограниченный капитал, и если не научиться им распоряжаться, не сможешь распоряжаться ничем другим. «Когда Бог создавал время, то создал его достаточно», – гласит старая ирландская пословица. Однако часто реальность доказывает обратное – времени постоянно не хватает. Нехватка времени является испытанием, справиться с которыми под силу далеко не каждому. Эмоциональное напряжение блокирует производительность, приводит к быстрой утомляемости и апатии.  Постоянное пребывание в состоянии «не знаю, за что хвататься» вряд ли можно назвать подходящим, когда речь идет об успешном бизнесе.

Когда человек не может согласовать приоритетность выполнение задач и время, возникают нервозность и растерянность («а вдруг я не успею или забуду о какой-то важной задаче?»). Имея перед глазами детальный план, человек спокоен и готов к работе, в конце дня он лишен чувства неудовлетворенности. По крайней мере, шансы того, что он будет доволен своим днем, значительно возрастают.

Считается, что планирование своего времени и управление им – личное дело каждого. Однако способность сотрудника или руководителя укладываться в сроки, расставлять приоритеты и грамотно распределять рабочую нагрузку – это залог не только личной успешности, но и эффективной деятельности предприятия.

Очень часто нехватку времени объясняют большим количеством дел, выполнить которые необходимо, причем все и практически одновременно. Так не бывает, и это говорит лишь о неправильном подходе. На самом деле причины всегда одни и те же:

  • Неумение выделять срочные и второстепенные задачи. Попытка сделать все и сразу, объять необъятное заканчивается ничем. Необходимо распределить все задачи по степени важности и срочности и начинать с тех, что могут занять больше времени.
  • Неумение делегировать полномочия. Важный момент, поскольку людям, стремящимся сделать все самостоятельно, необходимо от этого отходить. Это не будет воспринято как незаменимость. Скорее это будет говорить о несостоятельности и баллов в итоге все равно не добавит.
  • Попытки отложить на потом – эта причина подобна снежному кому. Все, что откладывается «до лучших времен», чаще вообще не выполняется. А если до таких дел и доходят руки, то, как правило, в режиме аврала. О качестве в такой ситуации лучше не говорить.
  • Суета. Склонность характера или попытка пустить пыль в глаза –  не важно. Псевдоактивность отнимает куда больше сил, чем кажется. Она же крадет бесценное время. В итоге нет ни результата, ни удовольствия от сделанного.

В том случае, когда вашим частым спутником стало ощущение дискомфорта от того, что вы постоянно что-то не успеваете доделать, вертитесь как белка в колесе, но количество дел накапливается как снежный ком, – есть повод поразмыслить над тем, рационально ли вы относитесь к своему времени.

Сегодняшний фармацевтический бизнес не может быть успешным без планирования времени и четкого внутрикорпоративного взаимодействия. Поэтому на рынке появилось много инструментов, позволяющих эффективно планировать личное и корпоративное время и повышать эффективность внутрикорпоративного взаимодействия сотрудников.

Тайм-менеджмент, или управление временем, – это система шагов, помогающая наладить оптимальную схему взаимодействия со временем. А любая «работающая» схема – залог гармонии как внешней, так и внутренней.

Освоение тайм-менеджмента – как подъем на вершину: наверху восхитительно, но те, кто полез без подготовки и не зная маршрута, до вершины не дойдут. А можно и просто сорваться… Тонкости тайм-менеджмента нельзя постичь сразу, поэтому лучше довериться профессионалам.

Компания KМ Universe поможет упростить навигацию среди большого количества задач, позволив держать в фокусе все детали, при этом освободив ресурсы для действительно актуальных дел.

Используя многолетний опыт и глубокие знания тайм-менеджмента, KМ Universe может помочь сформировать понимание осмысленного подхода к  управлению, что повысить личную и профессиональную эффективность сотрудников; дать практические инструменты и технологии планирования времени; мотивирующий импульс для использования системы планирования профессиональной деятельности.

В управлении временем выделяют следующие процессы:

  • анализ используемого рабочего времени;
  • формирование стратегии по итогам проведенного анализа;
  • постановка цели, которую планируется достичь при использовании технологии управления временем;
  • планирование рабочего времени и постановка приоритетов;
  • реализация действий, соответствующих намеченному плану;
  • создание методов борьбы с причинами нерационального использования времени;
  • контроль достижения цели, выполнения планов, подведение итогов по результатам.

Часто компании не желают тратить драгоценное время на сопутсвующие основной деятельности направления, поиск, обучение  и подготовку нужных профессиональных кадров. На помощь приходит аутсорсинг (от англ. “outsourcing”) – дословно переводится как «использование чужих ресурсов». Аутсорсинг – процесс передачи компанией части производственных или бизнес-процессов другой компании, являющейся экспертом в данной области.

Современный бизнес требует квалифицированного профессионального сопровождения: это бесспорный факт, который диктуется как сложными рыночными условиями, сложившимися на сегодняшний день, так и самим принципом рационального подхода к любой коммерческой деятельности.

Аутсорсинг бизнес-процессов становится все более популярным и востребованным видом оптимизации деятельности организаций и предприятий во всем мире. Аутсорсинг позволяет доверить ведение этих направлений профессионалам, а все силы сосредоточить на решении основных стратегических и производственных задач.

Компания KM Universe имеет значительный опыт реализации аутсорсинговых проектов на украинском фармрынке. К главным преимуществам аутсорсинга относятся: снижение затрат; сокращение численности персонала; возможность концентрации на основной деятельности; получение услуг более высокого качества; делегирование ответственности.

Какие преимущества дают квалифицированные услуги аутсорсинга? Прежде всего, это реальная возможность:

  • достичь более высокой эффективности работы предприятия или организации в целом;
  • высвободить значительные ресурсы (материальные, человеческие, организационные) для успешного развития новых направлений деятельности;
  • направить сконцентрированные усилия на самые важные и перспективные аспекты уже ведущейся бизнес-деятельности, не растрачивая имеющийся потенциал;
  • избежать серьезных ошибок, которые могут привести к снижению доходов, финансовым и материальным потерям, серьезным организационным проблемам.

В любой компании самым ценным из ресурсов является кадровый. Набор постоянного штата связан с определенными сложностями. Сформировать штат, не потратив лишних денег и времени, можно при помощи аутстаффинга (выведение работников за штат).

Компания KM Universe предоставляет услуги аутстаффинга на высоком профессиональном уровне. Аутстаффинг – это эффективный инструмент для оптимизации бизнес-процессов путем сокращения регулярного штата, снижения прямых и непрямых затрат на персонал, повышения мотивации сотрудников.

Основная выгода, обеспечивающая его популярность, – это возможность сосредоточить все усилия и ресурсы исключительно на развитии и расширении своего бизнеса, на укреплении позиций компании на рынке.

Аутстаффинг персонала имеет ряд преимуществ, среди которых можно выделить основные:

  • снижение расходов, связанных с администрированием и управлением персонала;
  • сокращение численности персонала в соответствии с требованиями штатного расписания, при этом фактически в компании будет работать необходимое количество человек;
  • обеспечение непрерывного стажа работы, соответствующих социальных гарантий сотрудников;
  • увеличение прибыли компании в пересчете на одного сотрудника;
  • сведение к минимуму юридических рисков, связанных с приемом/увольнением сотрудников;
  • освобождение дополнительных ресурсов компании для концентрации на основном виде деятельности;
  • привлечение работников в регионах, не открывая при этом представительств или филиалов;
  • снижение административных рисков во время испытательного срока;
  • возможность найма персонала при ограничении численности штата или бюджета;
  • социальная защищенность сотрудника как дополнительная мотивация;

Аутсорсинг и аутстаффинг персонала дают возможность компаниям эффективно решать вопросы в определенных направлениях их деятельности, при этом значительно экономить время и средства.

Наша цель – помочь заказчику сосредоточить свои силы на достижение успешного развития своего бизнеса, не затрудняя работу своей организации созданием подсобных структур.

KM Universe – современная, динамично развивающаяся компания.  Конкурентоспособность нашей компании гарантируют следующие принципы: высокий профессионализм, надежность, экономия времени клиента, гарантия качества предоставляемых услуг, гибкий, индивидуальный подход к каждому клиенту, эффективное взаимодействие с заказчиком на всех этапах сотрудничества.

Мы используем накопленный опыт, постоянно совершенствуем и развиваем сферу оказываемых услуг. Мы гарантируем квалифицированное сопровождение, а значит – и успех вашего бизнеса!